高校大型仪器设备使用效益分析及提高方法探讨

王晓璐，尚长春

（西安科技大学 实验室与设备管理处，陕西 西安 710054）

摘要：大型仪器设备是反映高校办学水平的关键因素，是衡量高校科研水平的重要标志。本文分析了地方院校大型仪器设备管理中存在的问题，并针对这些问题，从大型仪器的购置，使用，管理和政策环境等方面，提出了提高大型仪器设备使用效益的措施。

关键词：大型仪器设备，使用效益，措施

Abstract：Large-scale science equipment is the key factor in response to the level of Colleges, is an important sign to measure the level of scientific research in higher educational institutions. This paper analyzes the problems existing in the local colleges and universities of large-scale science equipment management. To solve these problems, the paper puts forward the measures to improve the efficient use of large-scale science equipment. Such as the large equipment purchase, use, management and policy environment, etc.

Key words：large-scale science equipment；utilization efficiency；measures 

近年来，国家对教育事业的投入力度不断增加，使得高校的教学科研硬件条件得到明显改善，仪器设备数量迅速增长，性能日趋精良^【1】。但是，大型仪器设备是否物尽其用，更好地为教学、科研和社会服务却是一个值得关注的问题。所以，大型仪器设备的管理和充分利用变得尤为重要。笔者通过调研，基于平时工作积累，分析了我校及一些兄弟院校大型仪器设备使用效益低的原因，并对症提出了一些改善方法。

 1高校大型仪器设备管理现状

    大型仪器设备的管理涉及多个方面，是一项复杂的系统工程^【2】。地方高校由于经费紧张，管理制度不健全，缺乏技术人员，导致大型仪器的使用率偏低。通过长期的调研发现，大型仪器设备的管理主要存在下面一些问题：

1.1  缺乏整体规划 ，设备利用率低

购置设备时，缺少全校的规划，相同设备在不同的院系重复购置，利用率低。实验室建设及设备购买前的论证流于形式，经费没有用在”刀刃”上。有的部门及老师片面追求仪器设备高、精、尖，不考虑使用率及经费情况等。还有部分设备短时间使用后闲置下来。如学校新进了某学科的老师，购置了一批该学科的设备，该老师工作一两年后调走，致使该批设备闲置。某些设备在研究某一个课题时购买，课题研究完后由于经费不足或者其他问题设备就闲置下来，造成严重的资源浪费。

1.2  缺乏专业的管理人员

有些学校对大型设备管理人员不够重视，让其他老师兼管，这些老师一旦事情多，忙不过来的时候，难免缺少责任心。加上对仪器操作不熟练，有时候甚至可能损坏仪器。同时，学校的实验室老师一般都被当做教辅人员，承担了大量的行政工作，无暇顾及大型仪器设备管理、操作等的钻研。实验室老师在绩效考核、职称评定等方面也都不如一般教师。地位得不到承认，劳动价值也不被肯定，致使实验室老师积极性不够。有的实验室老师为了更好地发展选择进修然后跳槽换岗，致使实验室管理团队很不稳定，甚至影响教学科研工作的开展。

1.3 共享率低

高校的仪器一般是以学院为单位进行购置，管理及使用，这种分散的管理模式，致使信息封闭，使用者难以共享。由于大型仪器设备一般都是国有资产，没有投资压力，所以管理者缺少共享意识和共享动机，各学院设备一般专管专用，有时甚至闲置也不愿让其他人员使用^【3】。社会共享率也低。从使用统计情况来看，科研使用机时相对较多，其次是教学，社会服务相对较少，有的甚至共享机时为零。共享也只在本校或者学校周边范围内。

2提高大型仪器设备使用效益的措施

提高大型仪器的使用效益，应从购置，使用，管理、政策环境等几个方面着手。

2.1 购置时，从学校大局出发，论证严格把关

大型仪器设备购买前，需充分论证，严格把关。可由实验设备管理处从学校大局出发，对一些通用性强的设备，从全校范围内考虑购置，实现资源的最优化配置，防止设备重复购买。同时，不能片面追求昂贵、尖端仪器^【4】。可采取两次论证：一是立项计划论证，实验室的建设项目需要立项，根据金额不同，可分别由各学院，实验设备管理处，学校进行论证。对项目中每台设备的必要性和可行性进行充分论证，并按设备需求的紧迫性确定购置计划。二是设备选型论证。通过与仪器设备供应商交流，去校外调研等方式尽可能多的获得相应信息。从设备的适用性，经济性，先进性等方面综合考虑，在能满足需求的情况下，选择性价比高的设备。

2.2 使用时，根据不同时期仪器的特性选择合适的管理方法

仪器的先进性是有时效性的，随着科学技术的迅猛发展，仪器更新换代快。要充分利用仪器的先进性，在其购置后的前几年充分使用，提高利用机时，发挥其效用。晚期大型仪器，其准确率和精度一般会有所降低，仪器容易发生故障。所以更要注意其使用环境，提高仪器设备的完好率。例如，增加稳压电源以保证其电压稳定；在实验室放置干燥剂或者加湿器以调节室内温湿度。同是，要注意日常保养和维护，保证仪器表面清洁，周围无污染气体等。要及时对仪器设备的技术指标进行校正，保证仪器精度，消除系统误差。

2.3管理上，建立健全大型仪器管理制度，对大型仪器设备进行建档管理，及时进行机器维护升级。

（1）操作资格准入制度和专人管理制度^【5】

    大型仪器设备安排专人管理，负责对操作人员进行培训和操作监督、仪器的日常管理维护及水电安全等工作。这样职责明确，可以保证设备的完好率，也可以大幅度提高仪器使用率。编写使用操作规程和管理制度并将其挂于相应实验室墙上，减少初次做实验的人对仪器的损坏机率。并在使用中不断发现不足，完善制度。

（2）对大型仪器设备建档管理，及时进行维护升级，记录使用及维护信息^【6】。

       大型仪器购买后，及时进行信息登记，建立仪器设备登记卡，记录购置日期，厂家及其联系方式等，方便维修及更新。使用中，建立使用登记本和维护登记本，对使用、运行和维修情况进行记录。

2.4 政策环境的大力支持

（1）加大政策支持，着力培养一批专业的实验室管理人员

通过专业人员的管理，可以规范仪器操作，减少人为损坏仪器。在队伍建设上，可以老中青结合，专业配套技术各有所长^【7】。并在政策上给予一定支持，建立相应的管理制度，制定合理的工作量计算方法及考核制度，为实验人员设立专门的职称评定方法，提高其待遇，充分调动他们的积极性。管理人员也应提高服务意识，积极为大家服务，做好服务管理和技术指导。着力培养技术骨干，鼓励实验人员进修，积极为他们创造条件，进行培训学习及国内外交流，及时了解学科前沿动态，更新知识结构，不断提高其综合素质，形成一支有高度责任感和工作热情的专业技术团队。调研中发现，有些学校就对实验室老师设立了专门的培训经费。

（2）加强大型仪器设备的经费投入与管理

大型仪器设备多为精密贵重仪器，需要定期维护，对其各项性能指标进行检查校正，保证其在良好的状态下运行。为了保证大型仪器设备的正常运行，在设备购买前就需考虑其维护维修费用，建立大型大型仪器设备运行专项基金。用于大型仪器设备的配件购买，定期维护，维修，功能开发升级等。这样，一方面解决了大型仪器的运行经费；另一方面，也可促进大型仪器设备的功能开始，使其更好为教学科研服务。同时，应鼓励大型仪器对外开放没，将服务测试费用于仪器设备的维修运行，使仪器设备更好地对外服务^【8】。

2.5 开放共享，提高仪器设备利用率

开放使用范围，向本科生开放，提高设备利用率，通用性强的设备专管共用。及时将大型仪器的信息上网公布，以便大家了解，向社会各界科研机构提供共享。与企业合作，与兄弟院校合作，提高设备利用率。我校大型仪器，一般在校内和市区内周边共享。可“由点带面”，由近及远的实现全校到周边市区学校，再到全省甚至全国范围内实现共享；并且实现由学校到社会企业的共享。对于购置时间不同的仪器，可以分别确定共享范围。新购置的仪器，性能优越，精度高，可以多用于教学科研产出更多的成果，可在本校范围内共享；已经使用过几年的设备，各种性能趋于稳定，运行比较正常，操作熟练，在满足教学科研需求的前提下，是共享的主力军；对于购置年限较长的设备，可用于校内教学，大学生创新创业及开放实验，同时可承担少量共享任务。我校已将化学与化工学院的现代测试中心作为试点，建立共享平台，全面开放共享，将逐步在全校范围内推广。

2.6 建立大型仪器绩效考核评估体系

大型仪器设备都有其特点，要全面了解其使用状况来提高使用效益，就需建立相应的评估体系。通过考核，可以全面了解各仪器的运行情况及使用状况，一方面督促大家更好的利用大型仪器，提高其使用效益；另一方面也可以通过评估发现不足，不断提高，同时也可以为以后大型仪器的购置，管理等提供决策依据。各实验室通过考核，也可进行横向比较，互相监督促进。

大型仪器设备是衡量高校教学和科研水平的重要指标，是提高教学质量和科研成果的物质基础，其使用效益直接体现着一个学校的整体办学水平。高校应重视大型仪器设备的使用管理，坚持规章制度，也要时刻注意管理的服务职能，全力推动教学科研的发展。在大型仪器的管理中，调动管理人员的积极性，不断探索研究，挖掘大型仪器设备的潜力，优化资源配置，提高大型仪器的使用效益，更好地为教学科研和社会服务，使高校教育事业的发展登上新的台阶。

参考文献：

[1]张志雯,秦素平,陈于和.高校大型仪器设备管理和使用初探[J]. 高教高职研究, 2012 ,(59):158.

[2]陈浪城,张光华.加强大型仪器设备管理的思考[J].中国教育技术装备, 2007 ,(3):43-44.

[3]叶伟萍,刘建武,王英典.关于建立高校大型仪器设备绩效管理系统的思考[J]. 实验技术与管理, 2009，26(6):234-236.

[4]韩静,钱圣杰.提高大型仪器设备使用效率的探索[J].实验室研究与探索, 2007，26(2):140-142.

[5]魏高明,郑合勋,赵瑾.提高大型仪器设备使用效益的实践与思考[J]. 实验室研究与探索, 2004，23(10):89-91.

[6]邓敏,陈彦.高校大型仪器设备绩效管理探讨[J]. 实验技术与管理, 2013，30(1):228-230.

[7]兰心任.优化大型仪器设备管理，着力提高使用效益[J]. 福建分析测试, 2006，15(1):54-56.

[8]何兰花，王瑞晓.提高高校大型仪器设备利用率的探索[J]. 实验室研究与探索, 2013，32(11):496-498.

项目：陕西省教育厅2013年高等学校国有资产管理科研课题（陕教财〔2013〕39号），项目名称：高校大型仪器绩效评价指标体系的构建实践与研究