关于中小企业成本管理的思考

关于中小企业成本管理的思考

【摘要】改革开放以来,我国中小企业迅速发展,成为推动国民经济发展的基础力量,为社会提供众多工作岗位,缓解就业压力,拉动经济增长,为我国经济建设做出了不可磨灭的贡献。中小企业是我国经济实体中最具有发展活力和潜力的群体,数量众多,实力却比较有限,麦肯锡咨询公司曾这样评价我国的中小企业:“成本优势的巨人,成本管理的侏儒。”随着经济全球化和贸易自由化,中小企业的竞争日益激烈,中小企业面临的挑战越来越大。因此,在目前经济下行、总需求低迷和产能过剩的形势下,如何提高成本管理水平,事关中小企业的生存和可持续发展。中小企业只有通过不断优化成本,才能在日益激烈的市场竞争中取得优势。

【关键词】: 中小企业 成本管理

一、成本管理意义

企业成本管理是指企业在成本方面指挥和控制的组织协调活动,是在保证产品质量的前提下,对企业生产经营过程中的各项成本费用消耗进行的核算、预测、决策、预算、控制、考核和分析等一系列管理活动,力气以最少生产耗费取得更大的经济效益。

在现代企业管理中,成本管理是基于全过程的管理活动,是企业内部管理的核心内容,是实现企业目标的一个必要途径。成本管理对中小企业有着长足的影响。首先,在产品趋同的趋势下,中小企业难以建立品牌效应,而主要消费者对价格变动十分敏感,所以价格因素对其生存与发展具有十分重要的作用,可给企业加强市场竞争留出一定的空间。其次,加强成本管理有利于维持企业利润,保证企业在激烈的竞争中维持自己的利润空间。提高产品价格,降低企业成本才可以使企业有足够的营运动力,但是提高价格意味着失去客户,所以有效的成本管理、开源节流,合理的价格才是企业生存之道。所以,中小企业应重视成本管理工作。成本管理可以有效地避免企业在生产过程发生的许多浪费行为,更加有效而充分地利用企业资源,从而实现利润最大化,提高企业竞争力。

二、中小企业成本管理存在的问题

1、思想观念落后,成本管理范围窄

我国多数中小企业是家族式的私营企业,企业的所有权与经营权未分离,企业管理者缺乏成本管理理念和财务管理知识,多数情况下凭着经验、感觉以及主观意识来进行决策,企业内部职责不清,管理混乱。在他们的思想观念里面认为企业只有注重销售就好,而忽略了成本管理对企业的重要性,造成大量的浪费现象。部分中小企业管理者存在对成本管理的误解,将成本管理和降低成本划等号,采取的管理手段也仅仅是从节约成本入手,其认为降低成本就是单纯减少原材料和人工成本的投入,以牺牲产品质量的代价来达到管理的目的,这无疑是得不偿失的,即便产品因价格优势短期能迅速占领市场,但损坏的是企业的外在形象和信誉。

2、成本管理制度不完善,管理方法陈旧

成本管理是基于成本控制而进行的活动,需要企业建立健全成本管理制度和操作流程。大部分中小企业目前尚未建立健全现代企业制度,成本管理组织建设并不完善,多数中小企业没有一套系统的覆盖整个研发-供应-生产-销售的全过程的成本管理体系制度,而现有的成本管理制度主要集中在生产和销售环节的成本控制,忽略了企业整体成本宏观的管理。即使部分中小企业制定出来一系列成本管理制度,但是存在可操作性和可行性不高的问题,造成运作流程比较混乱,没有做好成本的事前控制,也没有建立完善的全面预算制度,容易导致企业成本的提高,造成资源的浪费,加大企业面临的风险,给中小企业带来较高的财务风险和营运风险。

从管理模式上看,仍采用传统的成本管理模式,成本管理方法守旧,不能根据企业经营管理状况做出灵活地调整,所提供的决策信息缺乏客观依据,无法为各作业环节提供准确的成本信息及成本动因,严重影响成本管理决策的科学性。从核算方法上看,中小企业绝大多数采用的是传统的成本核算方法,即包括以汇总、分配、再汇总的形式计算制造产品成本和以标准成本为核心手段进行成本核算,未采用先进的“以顾客为中心”的作业成本法等先进的核算方法。从管理手段看,虽然多数企业进入了会计电算化阶段但成本管理模块应用程度不高,许多企业仍然是进行手工核算成本。这些势必制约企业成本管理水平的进一步提高。

3、员工整体素质偏低,缺乏专业人才

中小企业由于受到经营规模、经济实力和盈利水平等客观条件的限制,无法给员工提供较为优越的薪酬回报,所以无法吸引更多专业人才到企业任职。企业员工只关心劳动报酬,不关心企业的长远利益和发展,员工工作较被动,积极性不高,劳动效率低下。而企业管理者学历偏低,从事管理工作的年限较短,缺乏管理经验,部分企业管理者片面认为专业人才即技术人才,因为管理人才无法给企业带来直接的经济利益,所以存在重技术轻管理的情况,如成本管理岗位大多由财会人员兼任,从而无法对企业中存在的问题采取合适的对策,无法满足企业成本管理的需要,加上成本管理岗位缺乏专职人员,兼任人员受到时间和精力方面的限制,不能全身心投入到成本管理的活动中,使得成本管理的措施落实不到位。

三、中小企业成本管理的改进对策

  1、改变成本管理的理念,提升成本管理的意识

    中小企业在成本管理的过程中,应转变思想与时俱进,采用现代成本管理理念来制定企业的发展目标,推行全面成本管理,即从产品的开发、研究、设计、试制、生产、销售及售后服务等各个过程的成本管理,不仅注重成本的事中和事后管理,更要注重事前的预测和决策,全员树立成本效益最大的成本管理理念,从源头上改变员工的成本管理思想,最大限度的得到管理者和员工的支持,使成本得到有效控制,才能促进企业战胜其他竞争者,在市场中取胜,从而增加产品的竞争力。

2、健全成本管理制度,改进成本管理的方法和手段

制度是措施得以落实的前提基础,中小企业应当建立健全严格的成本管理规章制度,贯穿于企业整个研发-供应-生产-销售的各个环节、车间、生产班组,制定成本管理责任制度,按责任完成情况进行考核,给予奖惩,以便实行有效的内部协调与控制工作;按照成本管理职能构建科学严谨的包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等环节完整的成本管理信息系统。科学的制度需要科学的方法做基础,中小企业应结合自身的实际情况,充分借鉴和吸收一切先进的成本管理方法如作业成本法、目标成本法等并将其应用到成本管理的实际之中,以提高企业的整体管理水平,达成企业成本管理的目标。同时,把计算机信息技术融入到企业成本管理中,采用ERP软件工具,实现内部资源共享,只有这样才能有利于企业的更好发展,也能保证企业成本管理一直处于领先地位。

3、提高员工的整体素质,提升成本管理人员的综合素质

在以人为本的知识经济时代,员工是企业最大的资本、资源和财务,是企业的主体,也是成本管理的主体,更是决定成本的关键因素。因此在现代企业管理中,企业应树立“以人为本”的管理思想,充分调动员工的积极性,培养和发挥职工的主观能动性,激发职工的主人翁责任感,使成本管理的思想贯穿到每个员工的实际行动中,做到全员全过程的管理,从而改善企业成本管理工作的现状和实现成本管理的目标。同时,中小企业应不惜高薪加大对成本管理专业人才的引进力度,并加强对成本管理人员专业技能的培训,提高他们的成本管理水平与专业能力,同时也要重视对其职业道德方面的教育,认真学习和贯彻执行国家的财政、税收法律法规,遵守国家财经纪律。

综上所述,中小企业只有与时俱进的实施成本管理活动,摒弃传统的成本管理理念,不断更新成本管理的观念和手段,不断学习掌握先进的成本管理方法,才能提高自身的竞争能力,向管理要效益,做大做强。

 

参考文献:

[1]王雪利:《成本管理在中小企业中的应用》   《现代商贸工业》,2018(27)

[2]代婷:《周一中小企业成本管理中存在的问题及对策》   《商场现代化》,2015(17)

[3]杨哲旗:《略论中小企业成本管理的问题与对策》   《商场现代化》,2008(4)

 

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