县级公办学校财务管理存在的问题与对策
张红霞 剑阁县审计局(四川广元)628317
摘要:一直以来公办学校财务管理都公办学校管理中的重要内容,同时也是公办学校管理中的弱点,存在很多需要改进的地方。在文中分析了县级公办学校财务管理存在的问题,并提出了改善的对策。
关键词:县级公办学校;财务管理;财务风险
县级公办学校是指由县级政府举办的,经费来源主要依靠财政供给的学校,包括公办幼儿园、公办小学、公办中学、公办职业学校等;其职能主要是中小学教育、职业教学,幼儿保育;主要贯彻《中华人民共和国教育法》、《中小学财务制度》、《政府采购制度》、《财政违法处分条例》等法律;县级公办学校作为专业性很强的业务部门,往往存在重教育教学,轻后勤、财务管理的现象。
一、县级公办学校财务管理存在的问题
现将县级公办学校财务管理中存在的问题归纳如下:
(一)重要风险防控方面存在隐性债务较大,且呈现逐年增长的趋势
近年来由于学校义教均衡达国标,需要对每个教室、功能室、走廊等制作校园文化制度、字画并上墙,所需打印、图文制作费剧增,财政对此专项资金投入有限,学校只能欠款或挪用其他资金,无形中就形成隐性债务;义教均衡达国标是一个长期性工作,省、市、县检查次数多,每次检查不同的人要求不尽相同,校园文化制作呈现出反反复复、朝令夕改等损失浪费的现象。
(二)教育收费政策方面存在代管收费未据实和家长结算、结余收入未退还幼儿
《幼儿园收费管理暂行办法》(发改价格〔2011〕3207号)第十一条规定, 幼儿园为在园幼儿教育、生活提供方便,应该由幼儿负担的由学校代收代管的费用,应遵循“家长自愿,据实收取,及时结算,定期公布”的原则,不得与保教费一并统一收取,但在实际运行中,一是幼儿代管收费一般和保教费一并收取,学校对代收代管费用没有设置专门的会计科目进行专项核算,使用、结余情况家底不清;二是代收代管费用的开支范围,各项政策和物价部门没有明确的解释和规定,学校对于哪些费用该纳入代管费开支没有明确的标准。
(三)教育民生政策方面存在食堂精细化管理不够、扩大范围列支成本费用,损害学生正当权利
一是学校普遍没有对食堂安装单独的水表、电表,其使用的水费、电费等成本不能准确认定;二是对一次购买、分次领用的米、面、油及部分调味品等未建立物资台账,对其进、出、存不能准确管理,容易形成管理漏洞;三是将与食堂收支无关的保育员工资、学校的全部水电费列入食堂支出,人为扩大食堂成本;四是对当年未收到、未支付的款项未按权责发生制纳入收入成本核算,收支报表未全面、真实、及时反映当期经营状况。
(四)教育支出方面存在后勤未实行集中、统一管理,账实不清
后勤物资的管理未实际总务科统一管理,个别科室游离在制度外采购属于总务科管理的物资,其使用用途不明确;图文制作品无验收;后勤物资未建立台账,无入库、领用手续,应结存数无记载,账实不清,这是县级公立学校的管理薄弱点。
(五)工程建设方面存在招标程序不规范,多计付价款,中介机构使用不合理
县级公立学校较大的工程和采购一般能按《招投标法》和《政府采购法》实施,但标准下实施的零星工程,存在自行组织的招标公告的发布面窄,知晓人员少;招标过程无影像资料;招标结果公示显示不出地点和范围;部分无乙方参与人员签到、无报价原始依据;结算中把关不严,个别项目单价明显高于市场价格,形成多付价款。
二、县级公办学校财务管理现状改善的措施
针对存在的问题,为加强县级公办学校的财务管理,提高其资金使用绩效,避免教育经费的损失浪费,拟提出以下的对策
(一)坚持勤俭节约,逐年化解隐性债务。中央已出台政策明确对地方政府性债务不救助,地方各级财政财力非常有限,县级公立学校在运行中应坚持收支平衡的总原则,对已形成的隐性债务只能通过勤俭节约,逐年化解;审计机关在对校长的经济责任审计中将应举债作为审计重点,对违规举债实行责任追究,以促进学校良性发展。
(二)加强食堂精细化成本管理。健全食堂管理制度,食堂应单独安装水表、电表如实反映成本,除建立所有物品的入出库管理外,对一次购买分次领用物品建立物资台账,确保所有物品账目清楚、账实一致,防止管理漏洞;如实核算收入、成本;坚持非营利性原则;通过提高管理水平达到节约支出目标;期末应向家长公开食堂收费开支情况,实行多退少补。
(三)加强学校后勤物资管理。严格执行后勤物资统一采购、统一发放的制度,使用人需要购置物品时应逐级审批,由学校总务科根据计划统一采购;采购地点和价格应公开竞选、择优选择;物品采购后应统一入库,建立物品台账,领取建立出库手续;任何人和股室不得例外,每年应对结存进行盘点,评价使用情况的合理性,对勤俭节约行为适当奖励、对铺张浪费进行惩罚。
(四)加强幼儿园专项核算。准确清晰的对幼儿园代管费开支情况进行专项核算,维护家长的知情权、自由选择权,期末应向家长公开代管费开支情况,实行多退少补;加强幼儿园成本管理,如实反映幼儿园经营情况。
(五)加强工程项目管理。严格执行工程建设管理和政府采购等政策,对政府采购标准的工程招投标规定标准以下的建设项目,应由学校参照政府采购和工程招投标方式集体、公开、公平、公正确定施工方,招标过程应全程影像留证;项目过程中加强对项目质量、隐蔽工程签证、增加工程量、验收管理,审计过程中应加强工程量核对、审计征求意见的确定,发挥好工程建设的主人翁作用。
参考文献
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[2]张红敏.基于公立学校的事业单位财务与风险管理[J].财经界(学术版),2016(11):267.