地方高校图书馆提存书库管理探析

唐子婷

（湖北民族大学图书馆  湖北 恩施 445000）

[摘 要] 本文针对目前地方高校图书馆提存书库所存在的问题，探析提存书库存

在的意义，从而提出责任到人、信息联网、适度开放、合理利用的管理建议，使得提存书库能真正地发挥其作用。

[关键词] 地方高校 提存书库 管理工作

一、地方高校图书馆提存书库存在的意义

图书馆是高校文献信息中心,是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构。是为教学和科学研究服务的学术机构, 是学校信息化和社会信息化的重要基地。而提存书库则是图书馆老旧书籍的保存库，是提取旧的、烂的无法供读者查阅、复本量大的图书，在信息化时代的背景之下，仍具有不可或缺的作用。

地方高校图书馆近些年馆藏书籍日益增多，原有过老、过旧、复本量过大的图书逐渐累积，渐渐书满为患，但是纸质图书作为图书馆文献信息资源体系中的重要组成部分，在满足读者文献信息需求方面发挥着不可替代的作用，这时就有必要对其进行提存。目前各高校图书馆都非常重视馆藏纸质资源的建设，但图书馆的馆藏空间确实有限。有限的馆藏空间与不断增长的图书一直存在着的矛盾，为解决这一矛盾，图书馆人进行各种尝试，除不断扩大馆藏空间容量等方法外，还发明提存库。设立提存库的目的是将一些读者需求相对低得图书，退居二线，采取密集排放式最大限度利用空间。图书提存的最终目的是为了节省馆藏空间，优化馆藏资源，同时保存有价值的样本。

二、地方高校图书馆提存书库的管理问题

（一）提存书库所提存的书籍不尽合理

就目前状况而言，很多地方高校提存书库所提存的书籍不尽合理。他们没有充分考虑哪些书可以提存，提存过程中需要考虑哪些因素，如何对提存图书进行有效管理等问题。例如，提存书籍逐年增多，多是因为书籍的品相老旧，年代较远，导致许多只有一本、一套的书也被提存了，特别是一些文献典籍、民族文化方面的书籍，难免造成资源的流失。又如，对一些本身不具备学术研究性的杂志、教辅资料进行提存，又会造成馆藏空间的严重浪费。

（二） 提存书库一般不对外开放，图书资源难以物尽其用

地方高校提存书库所提存的书籍不乏一些具有借鉴性的文献典籍，却被放在提存书库，读者想借阅，因提存书库不对外开放，能进入提存库的读者、特别是学生读者寥寥可数。读者欲借无门，图书资源难以物尽其用，势必造成图书资源的极大浪费。

（三）提存书库管理者图书的体系观没有建立起来

任何一个书库的建立，都应成为一个体系，这样才有理、有序，适于排架与统筹。当前许多地方高校提存书库的提存工作并没有形成一个体系，而是随意地进行图书提取，往往是有些工作人员为了自己工作方便，不去考虑提存的后果。所以造成图书的盲目提取，只是为了让架面整齐、各个阅览室的新书可以上架，这样会导致一些具有文献、民族文化价值的书籍被打入“冷宫”， 又会导致一些本身不具备学术研究性的杂志读物鱼龙混珠，由此可见，地方高校提存书库的“提”与“用”的问题，始终是整个管理问题的核心所在。

三、地方高校图书馆提存书库的管理方法

（一）明确提存的原则与标准，实行精准提存

要进行图书提存，首先要明确提存的原则，我们可以借鉴的国内外图书馆的提存原则有很多，例如：科学性、专业性、客观性、系统完整性、实用性、目的性、新颖性、量力性和价值性、等原则。

结合本馆实际情况，明确图书在提存时应提册留种，比如不能提存具有文史价值的文献典籍、民族文化方面的书籍，应该保留馆藏重点，对各标准进行综合考量，详细掌握馆内现有图书情况，做出科学合理的提存方案。根据读者借阅频率、图书的有效利用价值、图书品种的齐全对图书进行提取。具体可归纳如下几条提存标准：

1. 内容陈旧过时的图书必须提存。

如内容陈旧且内容大部分失去时效没有参考价值的工具图书；资料过时的政治参考书和一些社会科学图书；内容已有更新的教材等。

2. 破损严重的图书必须提存。

图书在流通过程中，许多破损严重而妨碍正常使用的图书，虽采用装订、修补等措施加以保护，但流通的价值已严重缺失，这时便可以考虑提存。

3. 长期滞架且复本过多的图书必须提存。

此类图书多为指定教学参考书、政治时事读物、热门杂志等，只能满足一时之需，时间一过，便会出现复本量大而长期滞架的现象，这时就很有必要对其加以提存。

4．多年没有借阅量的图书必须提存。

根据图书的借阅频次来决定是否予以提存。通过检查外借图书的流通记录，在较长时间内，一般选定为5～8 年，某种图书的借阅次数如果为零的话，我们便可以视其已失去了流通活力，这部分也图书必须提存。

（二） 优化提存工作的措施

1.组建小组，责任到人

经过系统、专门的培训，组建提存小组，实行责任到人，以致能积极、慎重、有针对性的进行图书提存工作，且在提存过程中要有领导进行把关验收，减少馆藏资源的浪费。包库到人，落实工作责任制，提存工作的好坏与其绩效考核直接挂钩，相关责任领导在年终考核中也要因此而实行一票否决。

2. 信息联网，适度开放

提存书库作为高校图书馆的一员，同样要做到“信息联网，适度开放”，这样才能最大限度地发挥图书资源的利用率，为了上新书而上新书，那就失去我们提存的本来意义，这就会导致很多有效地资源被不知所以然的提存了，满足不了教工和学生的需求，达不到资源的高效利用。鉴于此，我们可以考虑专人管理提存库，将提存书库中有参考价值的书目进行信息联网，即需要将图书录入提存管理系统。录入的过程就是建立图书条形码与架标号对应关系的过程。为使录入工作更加便捷、录入信息更加准确规范，图书题名等信息直接从现有的图书管理系统中调用，并正常时间适度对外开放，以弥补工作中的盲目性而带来的不便，最大限度的发挥资源优势，为广大的师生读者服务。

3. 合理利用，资源优化

提存书库图书的定位是需求量较低的图书，包括中文、日文、俄文等多语种，涉及图书、过刊合订本、工具书等多种类型。因人为盲目提存，导致大量图书资源浪费，我们图书管理员的职责是让每一本书都能被合理利用，直至不能再利用为止，在今后的提存工作中，应秉持职业素养，必须积极、慎重而有计划、有组织的进行，实现资源的优化。

提存书库区别于普通书库的最大特点是最大限度利用空间，考虑到提存书库图书利用率普遍较低，一般是采取闭架借阅的模式，没有让大量的读者进入书库，在此基础上，只需为每本提存图书给定架标号，即可实行闭架借阅，对于读者需要的图书，图书馆的工作人员可以根据读者提供的信息例书名、条形码等，在提存管理系统中查找到图书的架标号并快速找到图书，将此图书点回流通书库后就可进行正常借阅。

另外，还可以满足教师读者检索的特殊要求，即适度对有课题研究的教师开放提存书库，充分发挥提存图书的作用,强化信息流通职能,从而达到藏书资源的优化。总之,高校图书馆提存书库的地位和作用,在信息资源高速发展的今天,只有运用特色化建设的模式,充分挖掘出提存书籍的潜在价值,使提存书库的建设时代化、特色化和专业化,才能不断推进地方高校图书馆的可持续发展。

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[4 ] 王锡学.高校图书馆读者服务工作点滴谈[ J].河北科技图苑, 2007, ( 3) .

【作者简介】唐子婷（1979-），女，汉族，湖南吉首人，本科，湖北民族大学图书馆助理馆员。