浅谈演播管理

司媛媛（安徽广播电视台，安徽 合肥 230071）

摘要：以安徽广播电视台节目制作情况为研究背景，针对当前节目制作的复杂环境，提出了演播管理的理念，用多年节目制作经验，反复推敲，不断论证，建立了较为完善的管理制度，支撑起这一理念，为安徽广播电视台节目制作提供了强有力的保障。

关键词：演播管理 演播厅 工作流程 应急预案

随着人们对电视需求、要求的提高和电视制作技术的迅速发展，电视节目涵盖的内容越来越丰富，制作手段越来越多样化，技术设备越来越先进，工作人员、观众数量和流动性都在增加，在这种人员和技术高度融合的复杂制作环境下，如何保障节目制作能安全顺利、高质高效的完成，就需要建立一套标准化、规范化、科学化的演播管理体系。作者通过对安徽广播电视台新中心各演播厅节目制作情况的分析研究，提出了演播管理这一理念，并在实际工作中不断实践完善，形成了一套较为全面的演播管理体系，本文将对演播管理体系做出具体阐述。

一、演播管理理念

一般来说，电视节目的创意内容由节目组负责，技术制作由技术部门负责，过去的节目制作往往是各干各的，缺乏沟通，而现在的节目制作中艺术和技术、各技术岗位之间的融合度越来越高，外来团队、设备团队参加方也越来越多，在保证节目安全录制的前提下，建立一条便捷、高效的节目生产通道尤为重要。安徽广播电视台制作中心负责演播厅管理和节目制作任务，电视台入驻新中心后，演播厅数量增加，节目制作任务加重，新环境加上新系统、新设备，老的管理模式已经无法胜任，亟需建立一套新的规范有序的管理制度来统筹协调节目和制作的关系，于是演播管理这一理念被提出。

演播管理贯穿节目制作的整个过程，涉及前期沟通、舞美设计、设备需求、装景拆景、现场统筹、技术录制等多个方面。大体上可以分为硬件管理和软件管理。硬件包括演播厅、机房、系统设备等，软件包括工作流程、人员节目和紧急事故处置等。

二、硬件管理

安徽广播电视台新中心在用的演播场地有3600m²演播剧场、2000m²演播厅、1200m²演播厅、1000m²演播厅、600m²演播厅和4个260m²演播室，地大人少节目多，在搬入新中心之前，我们就着手准备制定各项管理制度。查阅资料，结合实际，斟酌筛选，化繁为简，最终制定出了切合实际、言简意赅的管理制度，并在各个演播厅和机房张贴落实。（如图1）

1.演播厅、机房管理

    拟定《演播厅消防安全管理使用协议书》，所有进入演播厅施工的团队都必须认真阅读并签订该协议书。制定《演播厅安全管理规定》、《演播厅场地日常管理规定》，明确规定演播厅里哪些事情能做，哪些事情不能做，比如严禁携带易燃、易爆等危险品进入演播厅，严禁在演播厅所有区域内吸烟、吃东西、酗酒、闹事，严禁在演播厅、道具库、消防通道内进行电焊、切割等明火作业以及使用类似冷焰火等道具；严禁擅自挪动灭火器材，严禁使用易燃、易爆等危险物品制作景片、道具，除本场节目道具外，严禁在演播厅内堆放其它道具；严禁在消防通道、安全出口处堆放道具、杂物；演播厅舞台区域内的用电设备必须在制作中心指定地点统一接线，严禁私自乱接、乱搭，严禁与岗位无关人员严禁进入技术区和控制室；舞台施工过程中应采取必要的防护措施；如遇突发事件，演播厅管理人员必须立即启动应急预案组织处理，并及时通知相关部门和领导。

制定《演播室机房安全工作管理规定》、《前期设库房工作管理规定》和《综合编辑机房安全工作管理规定》，对机房的安全、温度湿度、卫生、出入人员，上机操作人员资质等方面做出明确要求。比如严禁与岗位无关人员进入机房；严禁擅自动用专业设备；严禁使用各工作站点USB接口对手机充电；严禁将个人存储介质接入设备；严禁在机房内放置个人物品、堆放杂物；机房内请保持安静，不得大声喧哗；保持环境整洁；机房温度、湿度要维持在正常范围内；进入机房需佩带有效证件，非我台工作人员不得进入机房，因工作需要临时进入机房的台外人员需填写《临时进入机房申请单》；领用ENG设备人员须持有台核发的《设备使用证》，无证人员不得领用设备；非编操作人员须持有我台核发的上机资格证，无证人员不得操作非编设备。

图1 演播厅、机房安全管理规定

2.设备管理

为加强前期设备管理，提高设备使用效率，保证各类节目的正常制作，专门梳理出了前期设备的申领程序和归还规定。（如图2）

图2 设备领取归还程序

三、软件管理

完善的管理制度最终都离不开参与者这个要素。要想管理到位，除了完善细致的规章制度外，更要让每一个参与工作的人都明确知道自己的岗位和岗位职责，为此我们梳理了演播工作流程、应急预案和人员管理制度。

1.演播工作流程

节目制作需求报告达到制作中心后，由技术保障科向转播录制科、音频科、灯光科、特种制作科询问设备支持情况，评估汇总后做出回复；待节目制作任务下达后，各相关科室安排好岗位工作人员，现场统筹调度直接负责节目录制期间的所有协调和管理工作。也就是说我们在节目制作的任何阶段，都有明确的唯一负责人，无论是节目部门还是我们内部都可以快速找到直接负责人，解决问题。（如图3）

图3 节目生产流程

现场统筹调度岗位职责主要是掌握节目的安排和流程，与节目方保持联络、沟通，妥善处理出现的问题，保证节目的顺利进行；如实填写《节目制作任务单》，对我部门工作人员到岗情况进行考核；演播厅发生电力、消防、空调、供水等问题时，主动联系相关负责人或主管部门领导予以解决；遇突发事件，立即启动应急预案组织处理，并及时通知相关部门和上级领导。技术岗位责任人职责是认真完成本岗位工作，积极解决录制技术问题。

2.应急预案

为了确保演播厅和节目直播安全，预防发生公共场所与大型活动突发事件的发生，我们制定了《紧急事故应急处置流程》、《直播工作流程》、《直播应急预案》和《常用应急电话》等。（如图4）

图4 应急预案

3.人员管理

   节目制作现场最多的也是最难管理的就是人员，人员分为工作人员和观众，为此我们制定《演播厅工作管理规定》和《观众须知》（如图5），并且要求在进入录制现场前节目组提前对观众进行相关管理规定介绍，尽量提高现场管理效率。我们还结合我台政策和中心实际工作情况，从中心全局掌握和科室自我调控、员工自身利益和自我发展出发，制定了较为合理、便于执行的加班调休制度和考勤制度。

图5 工作人员和观众管理

四、结束语

演播管理体系是管理和技术的结合，因而我们还制定了学习培训交流制度，不定期邀请台外专业技术人员开展新技术讲座，安排中心员工出去学习培训，回来后进行心得交流，让每名员工都有机会了解各方面的技术，成为演播管理体系中的合格一员。管理要紧跟技术发展，技术要遵守管理规定，我们要与时俱进，不断丰富和发展这一体系，为制作优秀的电视节目做出强有力的保障。